RETNINGSLINJER FOR PERSONOPPLYSNINGER FOR VR EXTREME & GOKARTCENTRALEN

INNLEDNING

Personopplysninger som vi samler inn fra deg kan komme fra VR Extreme og Gokartcentral nettsteder, apper eller programmer på noen av våre anlegg, via e-post, tekstmelding, telefon eller samtaler med våre ansatte. Informasjonen som samles inn og lagres, kan avvike fra tjenestene du bruker og hvor/hvordan du bruker dem.

Behandlingsansvarlig er JMS Svendsen Event AB, organisasjonsnummer 556780-8307. Alle selskaper i konsernet kan behandle og få tilgang til opplysningene dine.

I samsvar med personvernforordningen (GDPR) beskriver vi nedenfor hvilke opplysninger vi samler inn og hvordan de behandles.

HVILKE DATA VI SAMLER INN

  • Kontaktopplysninger - navn, e-post, telefon, adresse
  • Fødselsdato
  • bilder
  • Kontoinformasjon - brukernavn, passord, signatur
  • Forbruk - dine kjøp og bruk av tjenestene våre
  • Resultater - Resultater fra kamper og løp
  • Data fra sosiale nettverk
  • Betalings- og kredittkortinformasjon
  • IP-adresse

HVORDAN VI SAMLER INN DATA

Alle opplysninger som samles inn, blir gitt til oss av deg på en eller annen måte. Via e-post, telefon, tekstmelding, inntasting i programmene våre, via skjemaer eller felt på nettet, via samtykke til opplysningene dine gjennom sosiale nettverk.

Hva som lagres, avhenger for eksempel av hvilke programmer du bruker, hvilke tjenester du bruker og hvilke betalingsmåter du velger.

HVA DATAENE BRUKES TIL

Vi bestreber oss på å begrense opplysningene vi samler inn, og deler derfor bare de opplysningene vi er sikre på at vi trenger. Hovedformålet med å lagre opplysningene dine er å gjøre det mulig for oss å levere tjenestene våre til deg på en sikker og nøyaktig måte. Nedenfor kan du lese mer om hvordan opplysningene dine brukes.

MEDLEMSAVTALE, GJELDER FOR GOKARTKJØRING

Opplysningene dine lagres og brukes for å identifisere deg som medlem og for å sikre at riktig person bruker medlemskontoen. Medlemskontoen brukes til å levere tjenestene til deg på våre anlegg, samt til support og spørsmål om medlemskapet ditt og bruken av det. Opplysningene dine brukes også til å kommunisere resultater og tilbud på skjerm, på papir eller i form av SMS, MMS, push-varsler, post eller e-post.

Medlemsdata kan også brukes til å sende informasjon ved for eksempel endringer i åpningstider, priser, avvik eller avbrudd som påvirker tjenestene som tilbys.

MARKEDSFØRINGSFORMÅL

Vi ønsker å gi deg som medlem noen fordeler, gjennom unike tilbud og kampanjer, samt informasjon om nyheter på Gokartcentralen. Vi samler statistikk fra dine besøk, resultater fra dine kjøringer, for å lage et tilbud som passer deg. Vi sender disse tilbudene og informasjonen via SMS, MMS, telefon, brev, e-post, push-varsler og via web.

JURIDISK

For å oppfylle våre rettslige forpliktelser behandler vi opplysningene dine i den grad det er nødvendig. Vi overholder blant annet loven om lagring og kommunikasjon av data for fakturering, regnskap, strafferettslig etterforskning osv.

OPPBEVARING AV DATA

Personopplysningene vi samler inn, brukes til ulike formål, avhengig av hvilken tjeneste de brukes til og på hvilken måte. Derfor kan opplysningene for ulike formål oppbevares ulikt lenge.

Vi oppbevarer aldri opplysninger lenger enn nødvendig. Med mindre annet er oppgitt når du legger inn opplysninger, vil opplysningene dine bli oppbevart så lenge du er kunde eller medlem av organisasjonen vår, eller så lenge vi trenger det av juridiske årsaker.

HVEM VI DELER OPPLYSNINGENE DINE MED OG HVORFOR

ANSATTE

Ansatte i Gokartcentralen som administrerer våre tjenester har tilgang til nødvendige opplysninger i ditt medlemskap for å sikre riktig bruk.

ANDRE KONSERNSELSKAPER

Noen tjenester er tilgjengelige hos flere selskaper i gruppen. Ditt medlemskap kan også gjelde der, og i så fall vil opplysningene dine også finnes i deres systemer.

SMS-TIMING

SMS-Timing er leverandør av programvare og maskinvare for tidtaking og kontroll av gokartløp. Alle resultater fra alle løp lagres i systemet. Det vises på ledertavler og live timing på arenaen, i apper, på sosiale medier og på nettet. SMS-Timing tilbyr også verktøy for å lage unike tilbud basert på besøksstatistikk, alder, demografi og resultater.
Lenke til SMS-Timings vilkår og betingelser >>.

WALLEY

Walley administrerer faktureringen og nettbetalingene våre. De behandler data som er nødvendige for å sikre en sikker betaling.
Walleys vilkår og betingelser >>

MYNDIGHETER

I henhold til "Juridisk" i forrige avsnitt vil opplysningene dine bli delt med politiet, nødetatene osv. hvis det er nødvendig.

 

DINE RETTIGHETER

Som kunde eller medlem har du alltid rett til å få vite hva vi bruker opplysningene dine til. Du har også tilgang til opplysningene dine og kan få dem endret om nødvendig.

For å få tilgang til og endre opplysningene dine må du identifisere deg for å sikre at det er din konto. Du kan få tilgang til dataene dine på stedet på alle våre anlegg, og du kan hente personopplysningene dine via nettstedet med e-postadressen og fødselsdatoen din.

Sletting eller anonymisering av en konto kan gjøres på forespørsel. Kontoinformasjonen vi lovlig kan disponere, vil da bli slettet eller fullstendig anonymisert.

SIKKERHETEN TIL PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Opplysningene dine lagres hos oss på en sikker måte. Vi bruker sikkerhetsmetoder for å sikre at opplysningene dine ikke kan lekkes til uvedkommende eller brukes av uvedkommende. For eksempel lagres all digital informasjon i et sikkert system som ikke er tilgjengelig utenfra. Alle data og opplysninger lagres i sikre og beskyttede lokaler.

ENDRINGER I PERSONVERNREGLENE

Våre retningslinjer for personvern kan endres.

På https://gokartcentralen.se/regler-och-villkor kan du alltid se den siste oppdaterte versjonen av våre vilkår og retningslinjer.